El lanzamiento de una pequeña empresa no es una tarea pequeña. La curva de aprendizaje financiero es pronunciada en el caso de muchos aspirantes a empresarios y uno de los obstáculos más comunes es comprender los términos financieros que se relacionan con dirigir una empresa.

Sin importar la industria en la que pretenda realizar operaciones, probablemente existe un sinnúmero de acrónimos y conceptos comerciales que debe dominar, en particular en el caso de quienes no tienen un título en finanzas o administración de empresas. Afortunadamente, no tardará mucho en ponerse el día con respecto a las definiciones financieras más comunes.

Le ayudaremos a navegar los conceptos básicos de la jerga financiera en tres módulos. El primero describe las definiciones esenciales, el segundo se centra en los términos asociados con la buena administración financiera, y cerraremos con los recursos para ayudarle aún más a dominar las conversaciones de su sector comercial.

Términos comerciales básicos: acrónimos y definiciones básicas

Muchos empresarios son expertos en su área pero quizás no estén seguros del aspecto financiero de la operación de una empresa. Comprender los términos financieros fundamentales es un paso clave para convertirse en un propietario de empresa seguro de sí mismo. Estos son los términos que debe saber:

1. Costo de los bienes vendidos (Cost of Goods Sold, COGS)

El costo de los bienes vendidos es el costo total implicado en la fabricación y venta de un producto. Incluye los gastos relacionados con la adquisición de materiales, la mano de obra y otros elementos que son directamente atribuibles a la producción de los artículos que usted vende. No incluye los costos de venta, comercialización y distribución.

2. Margen bruto

El margen bruto es la diferencia entre sus ingresos y el COGS, y se expresa como porcentaje. Es una métrica de rentabilidad y eficiencia que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a determinar qué tan buena es la compañía para producir y vender sus productos.

3. Rendimiento de inversión (Return on Investment, ROI)

El ROI es muy parecido a un margen de ganancias, pero se utiliza para evaluar la viabilidad de proyectos individuales. Se toma la ganancia prevista de un solo proyecto y se divide entre la inversión inicial requerida total. Dicha relación le puede ayudar a determinar si vale la pena perseguir un emprendimiento en particular.

4. Capital

El capital simplemente es el valor de propiedad de una empresa después de restar todos los pasivos de los activos. Cuanto más elevado sea el capital, más valor tiene su participación de propiedad.

5. Estados financieros

Hay cuatro estados financieros que los propietarios de empresas deben conocer: el estado de pérdidas y ganancias, el balance general, el estado de flujos de caja y el estado del patrimonio neto. Cada uno ofrece una perspectiva diferente con respecto a la salud financiera de una empresa.

Términos comerciales intermedios: términos asociados con la buena administración financiera

Conocer la terminología financiera básica es importante, pero comprender cómo gestionar su negocio de manera responsable también podría afectar su éxito a largo plazo. Comprender los siguientes términos puede ayudarle a tomar mejores decisiones.

1. Administración de flujo de caja

El flujo de caja simplemente se refiere a las entradas y salidas de dinero. La administración eficaz del flujo de caja requiere monitoreo y optimización, de tal manera que la empresa conserve la “liquidez” suficiente o tenga una cantidad adecuada de dinero en efectivo en mano para cumplir con sus obligaciones financieras. Acceder al capital de financiamiento también puede ayudar a reforzar el flujo de caja de una empresa.

2. Informes financieros

Elaborar y actualizar los cuatro estados financieros con regularidad puede ayudarle a monitorear el desempeño financiero de la empresa y tomar mejores decisiones. Quizás incluso esto sea exigido por la ley, dependiendo de cómo esté estructurada su compañía. La planificación y análisis financieros a menudo es responsabilidad de un departamento completo en el caso de las organizaciones más grandes.

3. Reservas financieras y planificación de contingencias

Las reservas financieras incluyen los activos líquidos, como el dinero en efectivo, así como el acceso al capital. Un buen administrador de empresas sabe que habrá altibajos, y es importante realizar una planificación para los desafíos imprevistos a fin de ayudar a promover la sostenibilidad a largo plazo. Mantenerse al tanto del puntaje de crédito de su empresa también es una buena práctica.

4. Planificación fiscal

La planificación fiscal implica comprender las obligaciones fiscales de la empresa y tomar decisiones estratégicas para minimizar las obligaciones fiscales a largo plazo. Resulta útil saber cuáles deducciones de impuestos y créditos están a su disposición, y a menudo es prudente ponerse en contacto con un profesional en impuestos.

Educación continua a través de recursos, materiales y talleres

Dominar la terminología financiera podría implicar el aprendizaje continuo para ayudarle a mantenerse informado y desarrollar su experiencia. Estos son algunos recursos que debe considerar:

1. Cursos en línea

Hay una gran cantidad de información disponible en Internet. Los sitios de la industria y de establecimiento de conexiones sociales, como Coursera, Udemy y LinkedIn Learning, ofrecen cursos de negocios, finanzas e iniciativa empresarial que pueden ayudarle a centrarse en áreas específicas. Además, puede aprender a su propio ritmo.

2. Publicaciones de la industria

Puede mantenerse al día con las tendencias, tecnologías y acontecimientos generales más recientes dentro de su área leyendo publicaciones de la industria, lo que incluye revistas. Dos ejemplos son Harvard Business Review y Forbes.

3. Talleres comunitarios

En ocasiones la mejor manera de aprender es en un entorno grupal con personas que tienen una mentalidad similar. Revise lo que se ofrece en su pueblo o ciudad. Las cámaras de comercio locales y las asociaciones de la industria podrían organizar seminarios que son relevantes para su empresa.

4. Programas de tutoría

Encontrar un tutor podría ser su ruta preferida hacia la adquisición de conocimiento como empresario. Ponerse en contacto con un experto que esté dispuesto a compartir su sabiduría y experiencia puede darle una perspectiva más amplia. Una universidad local puede ayudarle a asociarse con un tutor. También consulte con el Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados (Service Corps of Retired Executives, SCORE) Según la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos, es la red más grande de expertos en negocios voluntarios del país.[1]

Siga aprendiendo

Los aspirantes a propietarios de pequeñas empresas, así como quienes apenas están empezando como empresarios, normalmente deben realizar cierta investigación detenida con respecto a los términos y definiciones relacionados con dirigir su empresa. Y comprender la jerga ayuda a garantizar el éxito de toda empresa. PNC Bank está aquí para apoyar a su empresa con productos y servicios financieros para ayudar a que su empresa crezca. Dominar el vocabulario financiero es un proceso, y apegarse a una mentalidad de aprendizaje continuo puede ayudar a que su empresa prospere.