Servicios de desembolso de cheques

PNC ofrece planes de conciliación para ayudarle a monitorear sus desembolsos y llevar un control de sus pagos pendientes. Cualquier plan de servicio que seleccione puede ayudarle a reducir el tiempo que pasa en la conciliación y el monitoreo de sus desembolsos.

Elija el plan de conciliación que mejor se ajuste a sus necesidades:

• El Plan completo (Full Plan) proporciona la conciliación completa de su cuenta de desembolso de PNC Bank. Con esta opción, proporciona un archivo de emisión de cheques a PNC Bank mediante una transmisión o a través de PINACLE^®, en el cual se detalla el número de serie del cheque, el monto del cheque, la fecha de emisión y el indicador de estado (emisión o cancelación) de cada elemento emitido durante el periodo. PNC compara este archivo con los elementos pagados con cargo a su cuenta para crear informes de cheques pagados y pendientes. Los errores de pago de cheques (errores de codificación, errores de contabilización, etc.) son identificados y corregidos por el personal del banco antes de generar los informes.
• El Plan parcial (Partial Plan) proporciona una conciliación parcial de las cuentas de desembolso si tiene un volumen pequeño de cheques, si no puede proporcionar la información de emisión de los cheques o si necesita realizar la conciliación completa de las cuentas internamente. Usted recibe informes completos de todos los cheques pagados con cargo a la cuenta de desembolso durante el periodo de conciliación, además del número de serie del cheque, el monto en dólares y la fecha de pago de todos los elementos pagados.

Aproveche nuestras opciones de conciliación de cuentas y disfrute de toda una gama de beneficios.
Un programa de conciliación de PNC puede optimizar sus operaciones de desembolso y ofrecerle opciones creadas a la medida para que se ajusten a su compañía, a la vez que le ayuda a disminuir el riesgo de fraude de desembolso y de pago. Refuerce el control de los pagos y reduzca el tiempo que pasa en la conciliación y el monitoreo de las cuentas.

El servicio de cuenta de desembolso controlado es un servicio de presentación de cheques diseñado para ayudarle a reducir al mínimo los saldos inactivos y reforzar la administración de cuentas con una mínima intervención administrativa. El servicio de desembolso controlado proporciona una notificación anticipada el mismo día de los totales de compensación de cheques a más tardar a las 9 a. m. hora del este, lo que le permite financiar con precisión la actividad de desembolso de fondos, mejorar las oportunidades de inversión o reducir los requerimientos de préstamo.

A través de nuestros servicios complementarios de conciliación de cuentas y pago positivo, podemos ayudarle a monitorear los cheques de desembolso controlado pendientes para detectar fraude y mitigar el riesgo de desembolso. Elija uno de los dos planes disponibles:

• El Plan parcial proporciona a su organización la conciliación parcial de sus cuentas de desembolso. Usted recibe informes completos de todos los cheques pagados con cargo a su cuenta durante el periodo de conciliación, además del número de cheque, el monto en dólares y la fecha de pago de cada elemento que se pagó.
• El Plan completo es preciso y detallado, y ofrece la conciliación completa de la cuenta de desembolso de su organización. Con esta opción, usted realiza la transmisión de un archivo de emisión de cheques a PNC, el cual presenta detalles del número de cheque, el monto del cheque y la fecha de emisión de cada elemento emitido durante el periodo. PNC compara este archivo con los elementos pagados con cargo a su cuenta para crear informes de cheques pagados y pendientes. Los errores de pago de cheques (errores de codificación, errores de contabilización, etc.) son identificados y corregidos por el personal del banco antes de generar los informes.

Nuestro sistema de recuperación de imágenes captura y almacena los cheques pagados en varios CD para brindar lo último en claridad y conveniencia. Cada CD puede guardar hasta 35,000 cheques en un formato que le permite desplazarse entre la vista del frente y del reverso y mejorar la imagen, así como imprimir las imágenes que necesite.

Este sistema basado en CD puede reducir drásticamente el tiempo que necesita para investigar los cheques y proporcionar copias, lo que quiere decir que puede resolver los problemas pendientes con rapidez. Además, nuestro sistema es sencillo de usar y es fácilmente compatible con el hardware y software que utilizan la mayoría de las compañías. Además, la seguridad de su información financiera también mejora gracias a nuestro sistema de generación de imágenes, pues ya no es necesario que los cheques físicos se guarden internamente, y el acceso al sistema se realiza mediante un número individual de identificación del sistema.

Además, PNC ofrece un servicio de archivo masivo de imágenes para los clientes de ARP, que proporciona una transmisión diaria de imágenes de los cheques pagados y un archivo de índice de los detalles de los cheques. El archivo masivo de imágenes es eficiente, oportuno y automatizado

El archivo masivo de imágenes brinda los siguientes beneficios:

• La capacidad de recibir archivos de imágenes de los cheques diariamente, a diferencia de los CD-ROM.
• Los clientes pueden importar las imágenes de los cheques y los detalles MICR directamente a sus sistemas internos.
• Se pueden incluir varias cuentas en un archivo masivo de imágenes de PNC.

Los clientes de PNC con o sin servicios de conciliación de cuentas pueden beneficiarse de la protección de Pago positivo de cheques, un servicio automático de prevención de fraude con cheque. Pago positivo le permite monitorear los cheques que se procesan para pago con cargo a su cuenta y rechazar las transacciones no autorizadas antes de que ocurran pérdidas.

El Pago positivo de cheques complementa las medidas de seguridad internas que usted emplea para protegerse de los pagos con cheque no autorizados. Usted transmite datos de emisión a PNC cuando su compañía emite cheques, y cuando se presentan partidas para pago, nuestro proceso de conciliación y validación identifica rápidamente los cheques que no coinciden con los datos proporcionados. Al usar el módulo Pago positivo de PINACLE®, usted adquiere acceso oportuno a sus partidas de excepción y a las imágenes correspondientes, lo que le ayuda a reducir el riesgo de desembolso. En el módulo Pago positivo, usted nos indica cómo manejar sus partidas de excepción y generar registros de emisiones para su archivo de emisiones cuando sea necesario.