Crear una empresa conlleva muchas normas que cumplir, lo que significa que es fundamental conocer la normativa correspondiente. Como propietario de una pequeña empresa, debe asegurar que todas las cuestiones de cumplimiento están debidamente organizadas. Este es un rápido desglose de la normativa sobre pequeñas empresas que debe conocer.

Hay 32.5 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos,[1] y las hay de todas las formas, tamaños e industrias, desde empresas unipersonales creativas hasta almacenes industriales con más de 1,000 empleados. Cada compañía e industria tiene que cumplir requerimientos específicos, y conocer los suyos puede ayudarle a crear una empresa segura y exitosa.

Requerimientos anuales

Todas las empresas deben cumplir estos requerimientos con regularidad cada año, independientemente de la industria a la que pertenezcan. 

  • Declare los impuestos federales y estatales cada año.
  • Pague los impuestos trimestrales estimados.
  • Pague el impuesto sobre la nómina si tiene empleados.
  • Envíe los formularios W-9 a los contratistas independientes.

Dependiendo de la estructura de su empresa, puede haber normativas internas puntuales, anuales o permanentes que tenga que cumplir para seguir en el negocio. Asegúrese de comprobar las normas del estado en el que opera.

Corporaciones (S-CORP, C-CORP)

  • Celebrar y registrar reuniones de directores y asambleas de accionistas.
  • Crear y mantener estatutos.
  • Vender acciones y registrar las transferencias.
  • Presentar informes anuales y estados financieros.

Sociedades de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés)

  • Crear y actualizar un acuerdo operativo.
  • Emitir acciones de los miembros.
  • Registrar todas las transferencias de participaciones de los miembros.
  • Celebrar asambleas anuales de los miembros.

Los requerimientos de una empresa individual varían según el estado.

¡Todavía no ha terminado! Una vez cumplidos estos requerimientos empresariales básicos, hay que seguir cumpliendo las normas de la industria.

  • Mantener y actualizar los permisos comerciales locales.
  • Mantener al día las licencias federales.
  • Cumplir las normas de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los EE. UU. (FDA, por sus siglas en inglés).
  • Respetar las normas de salud y seguridad.

Mantener la seguridad de los empleados

Los empresarios individuales no tienen que preocuparse por esto todavía. Pero si está formando un equipo, hay algunas normas que debe tener en cuenta. 

  • Mantenerse al día con las leyes laborales y de empleados.
  • Ofrecer a los empleados los beneficios que exige la ley.
  • Apoyar la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés).
  • Asegurarse que los contratistas cumplan los requisitos de su estado para considerarlos empleados.

Proteger a su empresa de la normativa

Cumplir las normas significa investigar su tipo de empresa, sector, ubicación y modelo de negocio para asegurarse de que siga todas las normas correctas. Pero no tiene por qué hacerlo solo. Contratar a profesionales calificados desde el principio, especialmente expertos legales y fiscales, le ayudará a navegar por las reglas y normativas para que pueda mantener su negocio en marcha.