Saber cómo llenar un recibo de depósito correctamente puede ayudar a garantizar que su dinero llegue rápidamente a la cuenta correcta. Afortunadamente, aprender cómo usar un recibo de depósito no es difícil.
En este artículo, incluiremos instrucciones detalladas sobre cómo llenar un recibo de depósito y sobre los beneficios de usar dichos formularios. Además, incluiremos un ejemplo de un recibo de depósito para facilitar la referencia.
¿Qué es un recibo de depósito?
Un recibo de depósito, que en ocasiones también se conoce como comprobante de depósito, es un formulario impreso en papel que permite a los titulares de cuentas depositar dinero en efectivo o cheques en sus cuentas bancarias o de cooperativas de crédito. Normalmente, los recibos de depósito incluyen campos para ingresar información como su nombre, número de cuenta, los números de cualquier cheque depositado, el monto del depósito y la fecha de la transacción.
La mayoría de las veces los recibos de depósito se utilizan cuando los clientes visitan una sucursal bancaria física. Se pueden utilizar para hacer depósitos tanto en la oficina como en el carril de autobanco del establecimiento bancario. Además, algunos cajeros automáticos más antiguos requieren que los clientes utilicen un recibo de depósito para depositar dinero en efectivo o cheques.
En general, cuando se hace el pedido de un juego de cheques a su banco, se incluirá un talonario de recibos de depósito con la chequera. Con frecuencia, también puede encontrar recibos de depósito en la oficina de su banco. Es importante que llene su recibo de depósito antes de pedir al cajero que deposite sus fondos.
Instrucciones paso a paso para llenar un recibo de depósito
Estos son los pasos para llenar un recibo de depósito:
1. Escriba la fecha actual en el espacio proporcionado.
2. Escriba su nombre y apellido en el campo correcto, exactamente como aparecen en su cuenta de cheques o de ahorros.
3. Escriba su número de cuenta en el espacio correspondiente, de ser necesario. Si recibió un recibo de depósito como parte de su pedido de cheques, es posible que su número de cuenta bancaria ya aparezca impreso en el recibo. El recibo de depósito también podría requerir que proporcione el número de ruta de su banco. Los recibos de depósito de PNC incluyen un espacio para un código de identificación regional de tres dígitos, sin embargo, no es necesario proporcionar este código al hacer un depósito. El cajero lo completará por usted.
4. Indique si desea que su depósito se realice en una cuenta de cheques, una cuenta de ahorros o una cuenta empresarial.
5. Sume todas las cantidades de dinero en efectivo para depositar y escriba el total en el espacio junto al campo “Cash” (dinero en efectivo).
6. Enumere todos los cheques para depositar, incluyendo los números de los cheques y los montos en dólares, en el espacio denominado “Checks” (cheques). Si tiene varios cheques, tal vez deba enumerarlos en el espacio proporcionado al reverso del recibo de depósito. Si no tiene cheques para depositar, deje en blanco esta parte del recibo de depósito.
7. Haga la suma del subtotal de su depósito. Esto incluye todos los cheques y el dinero en efectivo que se van a depositar. Escriba esta cantidad en la sección “Subtotal”.
8. Anote la cantidad de dinero en efectivo que desea recibir de la transacción, si fuera el caso, en el espacio denominado “Less cash” (Menos dinero en efectivo) (o similar).
9. Reste el dinero en efectivo recibido, si fuera el caso, del subtotal y anote la cantidad de dinero que va a depositar en el renglón que normalmente se denomina “Total” o “Net deposit” (Depósito neto).
10. Firme el recibo de depósito en el renglón de firma, de ser necesario.
11. Entregue al cajero del banco el recibo de depósito junto con el dinero en efectivo y los cheques que va a depositar. El cajero procesará su depósito y le entregará un comprobante. Es posible que el cajero también le dé una copia del recibo de depósito presentado. Si realiza el depósito en un cajero automático, asegúrese de incluir el recibo de depósito además de todos los cheques y el dinero en efectivo que aparecen en este, en un sobre sellado.
Este es un ejemplo de un recibo de depósito para mostrarle dónde escribir la información correcta. Sin embargo, los diseños de los recibos de depósito pueden variar dependiendo del banco o la cooperativa de crédito.
Beneficios de los recibos de depósito
Los recibos de depósito pueden beneficiar tanto al banco como al cliente. Los bancos utilizan los recibos de depósito presentados como un registro escrito de los fondos depositados durante el día. Esto ayuda a los bancos a asegurar que no haya fondos para los que no haya explicación. Según la ley federal, los bancos deben conservar los recibos de depósito que representen transacciones que superen los $100 durante un plazo mínimo de cinco años[1].
Al mismo tiempo, los clientes del banco pueden utilizar la copia de su recibo de depósito como un recibo y comprobante de que los fondos se han depositado y que el banco ha reconocido el recibo de los fondos.
Este puede ser útil si los fondos depositados no se reflejan en su cuenta de cheques en cierta cantidad de días hábiles y usted necesita comprobar que la transacción se ha completado.
Su banco también puede proporcionar un comprobante además, o en lugar de, un duplicado de su recibo de depósito. Esto también sirve como comprobante de que se realizó el depósito. Sin embargo, el recibo probablemente no mostrará tantos detalles de la transacción como una copia del recibo de depósito.
Alternativas a los recibos de depósito tradicionales
Debido a la creciente popularidad de la banca en línea, los recibos de depósito en papel se han vuelto menos comunes en años recientes. Incluso al realizar un depósito en persona, es posible que su banco procese su transacción usando la tarjeta de débito o la tarjeta de cajero automático asociada con su cuenta en lugar de usar un recibo de depósito.
De manera similar, un menor número de cajeros automáticos requieren que los usuarios presenten un recibo de depósito porque la nueva tecnología permite que las computadoras de los cajeros automáticos lean los cheques y cuenten el dinero en efectivo.
Además, los depósitos móviles, que normalmente se realizan a través de la aplicación para teléfonos inteligentes del banco, por lo general no requieren que llene un recibo de depósito. Eso se debe a que la mayoría de las aplicaciones bancarias ahora pueden escanear los cheques en papel para extraer la información necesaria para hacer un depósito.
La conclusión es que:
Aunque tal vez estos formularios bancarios han perdido terreno en los años recientes, es importante saber cómo llenar un recibo de depósito correctamente al depositar fondos en su cuenta de cheques o de ahorros. Usar un recibo de depósito puede asegurar que su dinero llegue al destino correcto de la forma más rápida y fluida posible. Además, puede conservar copias de los recibos de depósito como comprobantes para demostrar que su banco aceptó su transacción.
