Ya sea que vaya a cobrar un cheque que recibió como regalo de cumpleaños de un ser querido o vaya a depositar el cheque de su salario, el primer paso para convertir un cheque en dinero en efectivo es endosarlo. Comprender cómo endosar un cheque puede ayudarle a asegurar que pueda acceder a los fondos de forma rápida y sencilla.
Firmar el reverso de un cheque, lo que también se conoce como endosar, puede parecer algo simple. Sin embargo, hay varios detalles importantes que es necesario comprender. La siguiente guía explica cómo endosar un cheque de forma correcta y segura para que pueda manejar el proceso con confianza en cualquier situación.
Pasos básicos para endosar un cheque
Antes de depositar o cobrar un cheque, normalmente será necesario que lo endose. Esto se hace al firmar el reverso en la zona designada que se conoce como casilla de endoso. Su firma indica que usted es el destinatario previsto de los fondos y autoriza al banco para que procese el cheque.
Aunque por lo general no es complicado endosar un cheque, hay algunos pasos importantes que debe seguir.
1. Vuelva a revisar la información
El primer paso del proceso de endoso de cheques es volver a revisar toda la información que aparece en el anverso del cheque. Esto incluye asegurar que su nombre figure como beneficiario en la sección Páguese a la orden de (Pay to the Order Of), que la fecha y el monto sean correctos y que el pagador haya firmado el cheque. Si nota alguna discrepancia o información faltante, pida al pagador que realice la corrección antes de depositar el cheque.
2. Confirme quién debe firmar el cheque
Después, revise la información del beneficiario para confirmar quien debe firmar el cheque. Cuando un cheque es pagadero a una persona, el proceso es simple. Sin embargo, hay ocasiones en las que un cheque es pagadero a varias partes. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando se recibe un cheque como obsequio de bodas.
En este caso, busque las palabras y u o en la línea del beneficiario. Cuando se incluye la palabra y, por ejemplo, Robert y Sally Smith, ambas partes deben endosar el cheque. Sin embargo, si el cheque se emite para Robert o Sally Smith, entonces solo es necesario que una de las personas designadas endose el cheque[1].
3. Firme el reverso del cheque
Una vez que haya confirmado los detalles del cheque y quién debe endosarlo, es momento de firmar el reverso del cheque. Normalmente, encontrará una casilla en la parte superior del cheque que dice Endose aquí (Endorse Here). Con frecuencia hay tres líneas de firma en el interior de la casilla. Debajo de esta, hay otra casilla que dice No escriba, no ponga un sello ni firme debajo de esta línea (Do Not Write, Stamp, or Sign Below This Line).
Cada una de las partes requeridas deberá firmar en la sección de endosos. Por motivos de seguridad, es importante que utilice tinta permanente en lugar de un lápiz o tinta que se pueda borrar y firme exactamente como su nombre aparece en el cheque. Si su nombre tiene ortografía incorrecta en el cheque, fírmelo primero usando la ortografía incorrecta, luego firme inmediatamente debajo usando la ortografía correcta. Además, debe asegurarse de firmar el cheque usando el mismo estilo de firma que utiliza para sus registros bancarios. Si la firma muestra una diferencia drástica, puede enfrentar complicaciones con el banco para cobrar el cheque.
Seguir estos pasos sencillos le ayudará a endosar un cheque correctamente para que pueda evitar complicaciones o retrasos innecesarios. Sin embargo, el proceso no se detiene aquí. En la siguiente sección, abordaremos las maneras de endosar un cheque en diferentes situaciones.
Maneras comunes de endosar un cheque
Comprender lo básico sobre cómo endosar un cheque es un excelente inicio, pero quizás se pregunte, “¿qué debo escribir en el reverso de un cheque?” En algunos casos, simplemente deberá agregar su firma, pero hay otras circunstancias que podrían requerir diferentes tipos de endosos. Demos un vistazo a algunos de los más comunes.
Endoso en blanco
Firmar el reverso de un cheque sin hacer ninguna otra anotación se conoce como endoso en blanco. Si bien esta es la manera más simple para endosar un cheque, también conlleva el mayor riesgo. Una vez que haya endosado el cheque, este puede ser cobrado o depositado por cualquier persona que lo tenga en su poder, lo que genera un problema potencialmente grave si el cheque se extravía o es robado[2]. Por tal motivo, debe utilizar un endoso en blanco únicamente cuando tenga planes de depositar o cobrar el cheque de inmediato.
Endoso restrictivo
Escribir la frase Solo para depósito (For Deposit Only) en la casilla de endoso arriba de su firma se conoce como endoso restrictivo. Esta es una manera más segura de endosar un cheque, ya que asegura que el cheque solo se pueda depositar en una cuenta que esté a nombre del beneficiario. Tampoco podrá cobrar el cheque ni llevarse una parte del monto en efectivo. Con un endoso Solo para depósito, la única opción que tiene es depositar el cheque[3].
Una vez que haya agregado su información de Solo depósito, firme su nombre debajo de las instrucciones, teniendo cuidado de que todo quede dentro de la casilla de endoso.
Endoso móvil
La banca en línea y la banca móvil se han vuelto cada vez más populares en años recientes, lo que ha hecho que el depósito móvil de cheques se vuelva más común. Al depositar un cheque utilizando su teléfono, algunos bancos requieren el uso de una expresión que indique que la transacción es un depósito móvil. Otros además requieren que incluya el nombre de la institución financiera que recibe el cheque. Por ejemplo, PNC Bank requiere que los clientes escriban la frase For PNC Mobile Deposit Only (Solo para depósito móvil de PNC) en la casilla de endoso encima de la firma.
Debido a que cada institución bancaria es diferente, puede resultar útil confirmar los requerimientos del banco antes de endosar un cheque para depósito móvil.
Endoso empresarial
El proceso es un poco distinto cuando un cheque es pagadero a una empresa en lugar de a una persona. En este caso, una persona autorizada debe endosar el cheque en nombre de la compañía. Para hacerlo, realice los pasos siguientes:
*Escriba el nombre de la empresa en la sección de endoso exactamente como aparece en el renglón Páguese a la orden de.
*Ponga su firma.
*Agregue su puesto (p. ej., propietario, contador).
*Agregue las restricciones (p. ej., Solo para depósito).
Endoso a favor de (For The Benefit Of, FBO)
En ocasiones, un cheque se emite para un tercero en nombre de otra persona, lo que provoca que se pregunte si puede endosar un cheque que no esté a su nombre. Esto ocurre a menudo cuando el beneficiario previsto no es el destinatario directo del cheque. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando se otorga una conciliación legal y el cheque es pagadero al despacho jurídico que representa al cliente en el caso.
En esta situación, la línea Páguese a la orden de podría aparecer de una de las siguientes maneras:
*Despacho jurídico XYZ FBO Melanie Jones
*Despacho jurídico XYZ a favor de Melanie Jones
Esto permite que el cheque sea cobrado por el despacho jurídico, pero indica que los fondos se otorgan a favor del cliente, con lo que se establece una clara prueba documental. El despacho jurídico no es el beneficiario final, sino el cliente. Sin embargo, los cheques FBO deben ser endosados por el primer beneficiario que figura en la línea Páguese a la orden de. En este caso, un representante del despacho jurídico deberá endosar el cheque.
Es importante tener en cuenta que algunas instituciones requieren que ambas partes endosen un cheque FBO, lo que puede representar un problema si la persona a favor de quien se emite el cheque es un menor de edad o una persona discapacitada. Si se presenta esta situación, quizás deba consultar con el banco con respecto a cómo manejar el asunto.
Reflexiones finales sobre el endoso de cheques
El endoso de un cheque implica más que solo una firma, ya que también es una característica de seguridad. Firmar el reverso del cheque sirve como validación y ayuda a asegurar que los fondos sean distribuidos correctamente. Ya sea que esté tratando con un cheque estándar, enfrentando una situación particular o simplemente desee garantizar el proceso más seguro, estas pautas de endoso de cheques lo prepararán para el éxito.
Si está buscando un socio bancario que dé prioridad a la conveniencia y la seguridad, considere explorar las opciones de cuentas de cheques de PNC Bank. Nuestro equipo de servicio al cliente está listo para ayudarle en todo momento con cualquier pregunta o inquietud que tenga referente al endoso de cheques o cualquier otra necesidad bancaria.
