Los equipos tienen muchas formas, pero las mejores prácticas en cuanto al financiamiento de equipos van más allá de las industrias y del tamaño de las empresas.

Cuando se lleva a cabo correctamente, el financiamiento de equipos permite que las empresas adquieran activos esenciales de inmediato sin poner en riesgo su estabilidad financiera a largo plazo, sin importar si se trata de una pequeña empresa, una organización comercial o corporación grande. Esto se aplica sin importar si va a adquirir equipo pesado, herramientas de almacenamiento, sistemas de TI u otros activos. 

El financiamiento de equipos eficiente es fundamental para que la economía siga operando de forma fluida. En la encuesta Dentro de la mente de los directores financieros de PNC, que presentó las opiniones de los directores financieros de 300 compañías con sede en Estados Unidos, tres de cada cuatro encuestados mencionaron que sus compañías probablemente invertirán más en tecnología y gastos de capital una vez que la Reserva Federal comience a reducir las tasas.

Las empresas utilizarán financiamiento de equipos, que incluye arrendamientos, préstamos con garantía o líneas de crédito cuando consideren que dichas opciones son más favorables que comprar los activos directamente.

Específicamente, los beneficios del financiamiento de equipos pueden incluir:

  • Una mayor productividad, mejores niveles de servicio y la atracción y retención de clientes y empleados al mantenerse actualizado en cuanto a los equipos.
  • La reducción de las restricciones presupuestarias al minimizar consumo de su flujo de caja mensual y anual. 
  • Hacer que su producto sea asequible para los clientes. 

Considere estos consejos sobre lo que debe y no debe hacer en cuanto al financiamiento de equipos para maximizar el flujo de caja, mejorar su retorno de inversión y vender más equipos.

Lo que debe hacer en cuanto al financiamiento de equipos

1. Lo que debe hacer: Determine su cronograma de financiamiento.

Alinee su enfoque de financiamiento con sus necesidades de equipamiento. Por ejemplo, considere un instrumento a corto plazo para un activo a corto plazo, o un instrumento a largo plazo para un activo a largo plazo. Es decir, utilice su línea de crédito rotativa para financiar las necesidades que se puedan liquidar en menos de 12 meses y centre su financiamiento de equipos en los activos fijos y depreciables a largo plazo a los que dará un uso durante más de un año. Al hacerlo, mantendrá a su compañía a la vanguardia de la tecnología y su línea de crédito se mantendrá libre del “desorden” de activos a largo plazo. Además, podrá adquirir equipos usando un método sin pago inicial o con pago inicial bajo, lo que le permitirá conservar su capital.

2. Lo que debe hacer: Elija la opción de adquisición correcta según sus necesidades.

Hay varias maneras para financiar equipos nuevos: el efectivo, los arrendamientos operativos o los préstamos para equipos son las tres maneras principales. Al decidir entre una u otra, debe considerar ciertos factores, como el tipo de equipo, la situación financiera de la empresa y el costo total de propiedad. Por ejemplo:

  • Considere el efectivo cuando tenga la posibilidad de comprar y conservar el equipo sin perjudicar a la empresa. 
  • Considere los arrendamientos operativos si actualiza sus equipos con regularidad y desea una mayor flexibilidad al finalizar el arrendamiento, así como un mejor flujo de caja mientras tanto.
  • Considere los préstamos para equipos o los arrendamientos de capital cuando desee conservar el equipo durante un período que dure más que un arrendamiento operativo típico, por ejemplo, si dispone la construcción o modificación de equipo personalizado para su empresa. 

3. Debe: Crear una ventaja competitiva con el financiamiento de los proveedores. 

Si su empresa en sí vende equipos, desplace un mayor número de productos con mayores márgenes al ofrecer a sus clientes soluciones de financiamiento de proveedores rápidas, sencillas y asequibles. Adaptar sus programas a las necesidades de financiamiento de equipos de sus clientes les ayudará a hacer crecer su empresa en el presente, al tiempo que los coloca en una posición para realizar un mayor número de pedidos de su producto en el futuro. Al prestar a sus clientes los fondos que necesitan para adquirir su producto, usted refuerza su relación porque los clientes pueden comprar bienes o servicios indispensables al mismo tiempo que establecen sólidos historiales de crédito. Actualizar el equipo o la tecnología conforme a la siguiente generación también los preparará de una mejor manera para el financiamiento bancario tradicional posteriormente, mientras que les ayuda a competir en el mercado. 

Lo que no debe hacer en cuanto al financiamiento de equipos 

1. No debe: Ignorar los factores comerciales clave. 

Sus decisiones de financiamiento de equipo afectan muchas facetas de su empresa, por lo que no debe omitir el panorama general al considerar si el financiamiento de equipos es la opción adecuada.

Por ejemplo, debe considerar los factores comerciales como:

  • La estructura de capital actual de una compañía y las implicaciones del balance general de diversas alternativas de financiamiento/compra de equipo. Sus planes de gasto en equipos y capital en conjunto, no solo como opciones de financiamiento para un equipo unitario de forma aislada. Cómo su decisión de financiamiento afectará sus estados financieros y su rentabilidad, lo que podría ser crucial para su capacidad de obtener financiamiento para sus necesidades operativas a corto plazo y para su crecimiento a largo plazo. 
  • Las implicaciones fiscales de una decisión de financiamiento de equipo.

2. No debe: Simplemente elegir a cualquier prestamista sin considerarlo detenidamente.

El financiamiento de equipos es muy importante como para simplemente adjudicarlo a cualquier prestamista, considerando el impacto que tiene en su flujo de caja, flexibilidad operativa y posible crecimiento. Por lo tanto, debe trabajar con expertos en financiamiento de equipos que ofrezcan la solución adecuada según sus necesidades específicas. Su especialista de financiamiento de equipos debe conocer su empresa, incluidos sus desafíos y oportunidades. También debe dedicarse a encontrar la solución adecuada para usted, de tal manera que pueda centrarse en cómo hacer crecer su negocio, sin preocuparse con respecto a cómo lo logrará. Busque un especialista que se base en relaciones y que, preferentemente, tenga experiencia y conocimientos en su sector. 

3. No debe: Hacer que el financiamiento sea difícil para sus clientes.

Si usted es fabricante o distribuidor de equipos, sabe que los clientes actuales y potenciales podrían elegir a uno de sus competidores por cualquier motivo. Sin embargo, hacer que resulte difícil para sus clientes hacer negocios con usted se encuentra en la primera posición de la lista.

No haga que sus clientes tengan dificultades para obtener los fondos que necesitan para hacer compras con usted. Trabaje con un especialista en financiamiento de proveedores que comprenda los obstáculos competitivos que usted enfrenta, los desafíos que puede haber tenido al trabajar con otras organizaciones financieras y las oportunidades que tiene para mejorar su proceso de ventas y canales de distribución. 

Financiamiento de Equipo PNC facilita la adquisición de todos los tipos de activos que son fundamentales para el negocio para las compañías de todos los volúmenes de ventas y para todos los tipos de entidades institucionales. Para obtener más información, visite https://www.pnc.com/en/corporate-and-institutional/equipmentfinance.html.