1. Planifique para todos los niveles
Es común tener un plan de sucesión para los puestos más altos de una organización, pero la planificación puede resultar útil para todos los niveles. Empiece a resolver un plan para los puestos más importantes, como los gerentes, recaudadores de fondos y contadores.
2. Capacitación cruzada
Considere capacitar a una persona de respaldo para las tareas y los cargos importantes. Si alguien renuncia repentinamente, tendrá a una persona que pueda asumir el puesto temporalmente y capacitar a un reemplazo. También brinda más oportunidades para el personal que desea tener crecimiento en su puesto actual.
3. Elabore un manual
Establezca un recurso que contenga todas las herramientas esenciales de su organización. Almacene la información como contraseñas, contactos de proveedores y archivos.
4. Implemente un plan de comunicación
Piense cómo dará a conocer las noticias de la salida de un miembro del personal de alto rango y los puestos orientados a los donantes. Es importante mantener la solidez de las relaciones con la comunidad cuando hay cambios, por lo tanto, sea reflexivo al dar a conocer la transición.
5. Considere el liderazgo provisional
Encontrar a la persona adecuada que dirija su organización puede llevar tiempo. Para cerrar la brecha, considere un empleado a corto plazo para que ocupe el cargo. Haga uso de los recursos externos para encontrar un líder provisional o busque dentro de su organización. Un puesto de liderazgo temporal puede servir como una excelente tarea de extensión para alguien que esté buscando avanzar en su carrera.
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