El objetivo de este artículo es ofrecer una visión general de las leyes y regulaciones que difieren en muchos aspectos importantes de las de los Estados Unidos y otros países en los que puedes estar haciendo negocios.
Requisitos previos
Según las leyes y regulaciones de China, los empleadores deben:
- Presentar las notificaciones relacionadas con la contratación en las oficinas gubernamentales pertinentes.
- Registrar y mantener los archivos de personal de los empleados.
- Realizar aportes a los fondos de beneficios sociales y de vivienda de los empleados.
Normas y regulaciones
Las horas de trabajo estándar son ocho horas al día, o 40 horas a la semana.
El sistema de trabajo por horas integral requiere que el empleador obtenga una aprobación preliminar del departamento administrativo laboral local. Este ofrece:
- Ocho horas de trabajo al día o 40 horas a la semana en promedio.
- Elegibilidad para ciertas industrias especificadas por la ley laboral china, por ejemplo, personal de transporte, ferrocarril, transporte marítimo, etc.
Ya sea que actualmente estés haciendo negocios con China o considerando una expansión, los recursos humanos serán esenciales para tu éxito.
El sistema de trabajo por horas flexible requiere que el empleador obtenga una aprobación preliminar del departamento administrativo laboral local. En este acuerdo, no hay límite para las horas de trabajo. Se aplica a ciertas posiciones especificadas por la ley laboral china, por ejemplo, a los conductores.
Los salarios comprenden un sueldo básico (calculado mensualmente), horas extras, incentivos y bonificaciones (calculadas mensualmente/trimestralmente/anualmente), subsidios y prestaciones sociales, incluidos el seguro social y el fondo de vivienda.
La remuneración adicional incluye el salario pagado durante el período de prueba, que no puede ser inferior al 80 % del salario después del período de prueba, y la remuneración de las horas extras, que puede ser de 1.5 a 3 veces el salario normal, dependiendo de las horas extra (por ejemplo, horas extra en días laborables, fines de semana y días festivos) a finales de 2017.
Los impuestos, seguro social y fondos de vivienda tienen tarifas tributarias diferentes dependiendo del salario del empleado.
- Alivio tributario para empleados chinos: RMB3,500 anteriormente, ajustado a RMB5,000 a partir de octubre de 2018
- Alivio tributario para empleados extranjeros: RMB4,800 anteriormente, ajustado a RMB5,000 a partir de octubre de 2018
Las tarifas del seguro social y del fondo de vivienda difieren según la ciudad y son pagadas tanto por el empleado como por la compañía:
El seguro social incluye:
- Pensión
- Atención médica
- Accidentes laborales
- Desempleo
- Maternidad
- Fondo de vivienda
Aportes al seguro social en Shangái a finales de 2017
| Base del seguro social |
Pensión | Desempleo | Atención médica | Accidentes | Maternidad | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Comp. | Individual | Comp. | Individual | Comp. | Individual | Comp. | Comp. | |
| 20.0 % | 8.0% | 0.5 % | 0.5 % | 9.5 % | 2.0 % | 0.32 % | 1.0 % | |
| Fondo de vivienda | ||
| Base del fondo de vivienda |
Compañía | Individual |
| 7.00 % | 7.00 % |
La base del seguro social y la base del fondo de vivienda son ajustadas por el gobierno de Shanghái cada año en abril y julio. La responsabilidad de la compañía y del individuo es diferente en las distintas ciudades y puede ser ajustada por el gobierno.
Administración de relaciones laborales: el proceso de Recursos Humanos
Contratación y terminación. Al contratar, las empresas deben registrar a los empleados chinos a través de la cuenta de empresa del empleador en el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social. (MOHRSS). El MOHRSS es un ministerio dependiente del Consejo de Estado que se encarga de las normas y regulaciones de la política laboral nacional y de la administración del sistema nacional de seguridad social. Por lo tanto, es responsable de la administración de la fuerza laboral, las relaciones laborales, la administración del seguro social y la interpretación legal del trabajo.
Los empleados extranjeros deben adquirir permisos de empleo y residencia del Ministerio de Salud y Seguridad Pública y de la Administración de Entrada y Salida del Ministerio de Seguridad Pública.
Contrato laboral (contrato de empleo)
Los empleados pueden ser despedidos durante el periodo de prueba. Según la ley laboral china, si la duración de un contrato de trabajo es de entre tres meses y un año, el período de prueba no podrá exceder de un mes.
Si la duración de un contrato de trabajo es de entre uno y tres años, el período de prueba no podrá exceder de dos meses. Para un contrato de trabajo a término fijo de tres años o más o sin término fijo, el periodo de prueba no podrá exceder de seis meses. Durante el periodo de prueba, se debe dar un preaviso de 3 días para la terminación del contrato. Una vez terminado el periodo de prueba, se requiere preaviso de 30 días. Los empleados chinos serán dados de baja de la Autoridad Laboral. Los permisos de empleo y residencia de los empleados extranjeros serán cancelados tras la terminación del empleo.
Contrato de empleo y manual del personal. En China, el contrato de trabajo crea derechos y obligaciones legales ante la ley según términos sujetos a la legislación laboral china. Los contratos son aplicables a los empleados individuales.
En el manual del personal se describen las políticas y procedimientos que deben seguir todos los empleados. El manual que han firmado los empleados tiene efecto legal siempre y cuando los términos no entren en conflicto con las leyes/regulaciones chinas.
Los derechos de licencias incluyen una licencia anual, cuya duración está determinada por la experiencia laboral y diferenciada por ciudades:
- La licencia por matrimonio es obligatoria y puede tener una duración de 3 a 10 días.
- La licencia por maternidad se concede a los hombres por 10 días y a las mujeres por 128 días (Shangái) y es obligatoria.
- La licencia por enfermedad se paga parcialmente (por ejemplo, 60 % - 80 % sujeto a los años de trabajo) y no es obligatoria.
En China, el contrato de trabajo crea derechos y obligaciones legales ante la ley según términos sujetos a la legislación laboral china.
Acerca de Vistra
Vistra Group, uno de los tres principales proveedores de servicios corporativos a nivel mundial, proporciona una amplia gama de servicios y soluciones, desde la constitución de entidades internacionales hasta servicios fiduciarios, de fideicomiso y de administración de fondos.
Vistra da empleo a más de 3,500 profesionales en 75 ubicaciones de 48 jurisdicciones. En China, ayudamos a las compañías extranjeras a ingresar al mercado, lo que incluye el establecimiento de estructuras de compañías extranjeras y su constitución en China, así como soluciones virtuales de dirección financiera y recursos humanos.
Estamos listos para ayudar
Establecida en 2008, la Oficina de Representación en Shanghái (SRO) de PNC está disponible como recurso para clientes de PNC que están haciendo negocios con China o en China. La SRO puede brindar asistencia y orientación con respecto a:
- Establecimiento corporativo
- Obtención de servicios de banca local
- Información del mercado
- Presentación a recursos locales
Si tiene preguntas, por favor, comuníquese con el equipo de asesoría internacional, Grace Zhu, representante principal de la Oficina de Representación en Shanghái de PNC.
